การพิมพ์รายงานยืนยันการโทรสาร
•
การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร
•
การพิมพรายงานขอผิดพลาดของการสงโทรสาร
•
การพิมพและดูบันทึกการรับและสงโทรสาร
•
การลางบันทึกการรับสงโทรสาร
•
การพิมพรายละเอียดเกี่ยวกับโทรสารที่สงไปครั้งลาสุด
•
การพิมพรายงานหมายเลขผูโทร
•
การดูประวัติการโทร
การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร
หากคุณตองการใหเครื่องพิมพรายงานยืนยันเมื่อสงโทรสารเสร็จเรียบรอย ให
ปฏิบัติตามคําแนะนําตอไปนี้เพื่อใชคุณสมบัติการยืนยันโทรสารกอนที่จะสง
โทรสาร เลือก เปด (การสงโทรสาร) หรือ เปด (การสงและการรับ) อยางใดอยาง
หนึ่ง
คาเริ่มตนของการยืนยันการสงโทรสารที่ตั้งไวคือ Off (ปด) ซึ่งหมายความวา
จะไมมีการพิมพรายงานยืนยันสําหรับการสงและรับโทรสารแตละครั้ง ขอความ
ยืนยันวาการสงโทรสารเสร็จเรียบรอยหรือไมจะปรากฏขึ้นในชวงสั้นๆ บนหนา
จอแผงควบคุมหลังจากการสงแตละครั้ง
การใชรายงาน
83
หมายเหตุ คุณสามารถใสรูปภาพหนาแรกของโทรสารไวในรายงาน Fax
Sent Confirmation (การยืนยันการสงโทรสาร) ได หากคุณเลือก On
(Fax Send) (เปด (การสงโทรสาร)) หรือ On (Send and Receive)
(เปด (การสงและการรับ) และหากคุณสแกนโทรสารเพื่อสงจากหนวยความ
จํา หรือใชตัวเลือก Scan and Fax (สแกนและโทรสาร)
การใชการยืนยันการโทรสาร
1.
แตะ (ลูกศรขวา) จากนั้นแตะ Setup (การตั้งคา)
2.
แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวแตะ Fax Reports (รายงาน
โทรสาร)
3.
แตะ Fax Confirmation (การยืนยันโทรสาร)
4.
แตะเลือกหนึ่งตัวเลือกดังตอไปนี้
Off (ปด)
ไมพิมพรายงานการยืนยันโทรสารเมื่อคุณสงและรับโทรสารเสร็จ ซึ่งจะตั้งไวเปนคา
เริ่มตน
เปด (การสงโทรสาร)
พิมพรายงานยืนยันการสงโทรสารทุกชุด
เปด (การรับโทรสาร)
พิมพรายงานยืนยันการรับโทรสารทุกชุด
เปด (การสงและการ
รับ)
พิมพรายงานยืนยันการรับสงโทรสารทุกชุด
การใสรูปภาพของโทรสารไวในรายงาน
1.
แตะ (ลูกศรขวา) จากนั้นแตะ Setup (การตั้งคา)
2.
แตะ Print Report (พิมพรายงาน) แลวแตะ Fax Confirmation (การ
ยืนยันโทรสาร)
3.
แตะ On (Fax Send) (เปด (การสงโทรสาร)) หรือ On (Send and
Receive) (เปด (การสงและการรับ))
4.
แตะ Fax Confirmation with image (การยืนยันโทรสารดวยภาพ)