การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเข้าให้เป็นเสียงเรียกเข้าเฉพาะ

background image

การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเขาใหเปนเสียงเรียกเขาเฉพาะ

บริษัทโทรศัพทหลายแหงใหบริการคุณสมบัติเสียงโทรศัพทเฉพาะ ทําใหคุณ
สามารถมีหลายหมายเลขโทรศัพทบนสายโทรศัพทหนึ่งสาย เมื่อคุณสมัคร
บริการนี้ แตละหมายเลขจะมีรูปแบบเสียงโทรศัพทที่แตกตางกัน คุณยังสามารถ
ตั้งคาเครื่องพิมพใหรับสายที่มีรูปแบบเสียงเรียกเขาเฉพาะได
หากคุณเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับสายที่มีเสียงเรียกเขาเฉพาะ โปรดใหบริษัท
โทรศัพทกําหนดเสียงหนึ่งรูปแบบสําหรับสายโทรศัพทและอีกหนึ่งรูปแบบ
สําหรับสายโทรสาร HP ขอแนะนําใหคุณขอเสียงเรียกเขาดังสองหรือสามครั้ง
สําหรับหมายเลขโทรสาร เมื่อเครื่องพิมพตรวจพบรูปแบบเสียงเรียกเขาเฉพาะ
เครื่องจะรับสายนั้นและรับโทรสาร

เคล็ดลับ คุณสามารถใชคุณสมบัติ Ring Pattern Detection (การตรวจ
สอบรูปแบบเสียงเรียกเขา) ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพเพื่อตั้งคาเสียงเรียก
เขาเฉพาะ ดวยคุณสมบัตินี้ เครื่องพิมพจะจดจําและบันทึกรูปแบบเสียงเรียก
เขาของสายเรียกเขา และกําหนดรูปแบบเสียงเรียกเขาที่กําหนดโดยบริษัท
โทรศัพทของคุณเพื่อรับโทรสาร

หากคุณไมไดใชบริการเสียงเรียกเขาเฉพาะ กรุณาเลือกรูปแบบเสียงเรียกเขาที่
เปนคาเริ่มตน ซึ่งไดแก All Rings (เสียงเรียกเขาทั้งหมด)

หมายเหตุ เครื่องพิมพจะรับโทรสารไมไดเมื่อปดหมายเลขโทรศัพทหลัก

การเปลี่ยนรูปแบบเสียงเรียกเขาสําหรับเสียงเรียกเขาเฉพาะ

1.

โปรดตรวจสอบวาไดตั้งคาเครื่องพิมพ ใหรับสายโทรสารอัตโนมัติ

2.

แตะ (ลูกศรขวา) จากนั้นแตะ Setup (การตั้งคา)

3.

แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Advanced Fax
Setup
(การตั้งคาโทรสารขั้นสูง)

4.

แตะ Distinctive Ring (เสียงเรียกเขาเฉพาะ)

บท 5

78

โทรสาร

background image

5.

จะปรากฏขอความระบุวา ไมควรเปลี่ยนการตั้งคานี้เวนแตคุณจะมีหลาย
หมายเลขบนโทรศัพทสายเดียวกัน แตะ Yes (ใช) เพื่อดําเนินการตอ

6.

โปรดปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งดังตอไปนี้:

แตะรูปแบบเสียงเรียกเขาที่บริษัทโทรศัพทกําหนดมาใหสําหรับรับ
โทรสาร
- หรือ -

แตะ Ring Pattern Detection (การตรวจสอบรูปแบบเสียงเรียก
เขา) และทําตามคําแนะนําบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ

หมายเหตุ หากคุณสมบัติ Ring Pattern Detection (การตรวจสอบ
รูปแบบเสียงเรียกเขา) ไมสามารถตรวจสอบเสียงเรียกเขาได หรือหาก
คุณยกเลิกคุณสมบัตินี้กอนที่จะดําเนินการเสร็จสิ้น รูปแบบเสียงเรียกเขา
จะถูกตั้งเปนรูปแบบเริ่มตน ซึ่งไดแก All Rings (เสียงเรียกเขา
ทั้งหมด) โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ หากคุณใชระบบโทรศัพท PBX ที่มีรูปแบบเสียงเรียกเขา
สําหรับสายภายในและสายภายนอกแตกตางกัน คุณตองหมุนหมายเลข
โทรสารจากหมายเลขภายนอก