การส่งโทรสารด้วยตนเองจากโทรศัพท์

background image

การสงโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพท

การสงโทรสารดวยตนเองจะทําใหคุณสามารถโทรศัพทและสนทนากับผูรับได
กอนที่คุณจะสงโทรสาร คุณลักษณะนี้มีประโยชนในกรณีที่คุณตองการแจงให
ผูรับทราบวาคุณกําลังจะสงโทรสารกอนทําการสงจริง เมื่อสงโทรสารดวยตนเอง
คุณจะไดยินเสียงสัญญาณการโทร เสียงโทรศัพท หรือเสียงอื่นๆ จากแปนหูฟง
โทรศัพท ซึ่งจะชวยใหใชบัตรโทรศัพทเพื่อสงโทรสารไดงายขึ้น
ผูรับอาจตอบรับโทรศัพทหรือใหเครื่องโทรสารจัดการ ขึ้นอยูกับวาผูรับตั้งคา
เครื่องโทรสารอยางไร หากตัวบุคคลเปนผูรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับ
กอนสงโทรสารได หากเครื่องโทรสารรับสายเอง คุณสามารถสงโทรสารโดยตรง
ถึงเครื่องโทรสารเมื่อไดยินเสียงสัญญาณโทรสารจากเครื่องรับโทรสาร
การสงโทรสารจากโทรศัพทเครื่องพวงดวยตนเอง

1.

วางตนฉบับโดยคว่ําดานที่จะพิมพลงบนมุมขวาของกระจก หรือใน ADF
หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การปอนตนฉบับลงบนกระจกสแกน
เนอร และ ปอนตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)

2.

แตะ Fax (โทรสาร)

3.

กดหมายเลขที่แปนตัวเลขบนโทรศัพทที่ตอกับเครื่องพิมพ

หมายเหตุ หามกดคียแพดบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพเมื่อสงโทรสาร
ดวยตนเอง คุณตองกดหมายเลขโทรศัพทของผูรับบนแปนโทรศัพท

4.

หากผูรับรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับกอนสงโทรสารได

หมายเหตุ หากเครื่องโทรสารรับสาย คุณจะไดยินเสียงสัญญาณโทรสาร
จากเครื่องรับโทรสาร ใหทําตามขั้นตอนตอไปเพื่อสงโทรสาร

5.

เมื่อคุณพรอมที่จะสงโทรสาร ใหแตะ Start Black (เริ่มงานขาวดํา) หรือ
Start Color (เริ่มพิมพสี)

หมายเหตุ เมื่อเครื่องแจงเตือน ใหเลือก Send Fax (สงโทรสาร)

หากมีการพูดคุยกันกอนสงโทรสาร ควรแจงใหผูรับกดปุม เริ่ม ที่โทรสาร
ของผูรับเมื่อไดยินสัญญาณโทรสารดวย
โทรศัพทจะไมมีเสียงสัญญาณในขณะที่สงโทรสาร ซึ่งคุณสามารถวางสาย
ในชวงนี้ได แตหากตองการสนทนากับผูรับสายตอ ใหถือสายรอไวจนกวา
จะสงโทรสารเสร็จ