การพิมพ์รายงานโทรสารที่ไม่ต้องการ

background image

การพิมพรายงานโทรสารที่ไมตองการ

1.

แตะ (ลูกศรขวา) จากนั้นแตะ Setup (การตั้งคา)

2.

แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Basic Fax Setup
(การตั้งคาโทรสารเบื้องตน)

3.

แตะ Junk Fax Blocker (การบล็อกโทรสารที่ไมตองการ)

4.

แตะ Print Reports (พิมพรายงาน) แลวจึงเลือก Junk Fax List
(รายการโทรสารที่ไมตองการ)

การรับโทรสาร

69

background image

การรับโทรสารไปไวที่คอมพิวเตอรของคุณโดยใช HP Digital Fax (โทรสาร
ดิจิตอลของ HP) (Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) และ Fax to Mac (โทรสาร
ไปยัง Mac))

หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับคอมพิวเตอรของคุณดวยสาย USB cable คุณ
สามารถใช HP Digital Fax (โทรสารดิจิตอลของ HP) (Fax to PC (โทรสาร
ไปยังพีซี) และ Fax to Mac (โทรสารไปยัง Mac)) เพื่อรับโทรสารและบันทึก
ลงในคอมพิวเตอรของคุณโดยตรง ดวย Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) และ
Fax to Mac (โทรสารไปยัง Mac) คุณจะสามารถจัดเก็บสําเนาดิจิตอลของ
โทรสารไดอยางงายดายและยังขจัดความยุงยากในการจัดการกับไฟลเอกสาร
ขนาดใหญที่พิมพไดหลายหนา
โทรสารที่ไดรับมาจะไดรับการบันทึกไวเปนไฟล TIFF (Tagged Image File
Format) เมื่อไดรับโทรสารแลว คุณจะไดรับการแจงบนหนาจอพรอมลิงคไปยัง
โฟลเดอรที่เก็บโทรสารนั้นไว
ไฟลจะไดรับการตั้งชื่อดวยวิธีการดังนี้ XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif
โดยที่ X คือขอมูลของผูสง, Y คือวันที่ และ Z คือเวลาที่ไดรับโทรสารนั้น

หมายเหตุ Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) และ Fax to Mac (โทรสารไป
ยัง Mac) ใชไดเฉพาะการรับโทรสารแบบขาวดําเทานั้น โทรสารที่เปนสีจะ
ถูกพิมพออกมาแทนที่จะถูกบันทึกไวที่คอมพิวเตอร

เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงหัวขอตอไปนี้:

ขอกําหนดของ Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) และ Fax to Mac
(โทรสารไปยัง Mac)

การเปดใชงาน Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) และ Fax to Mac
(โทรสารไปยัง Mac)

การปรับเปลี่ยนการตั้งคา Fax to PC (โทรสารไปยังพีซี) หรือ Fax to
Mac (โทรสารไปยัง Mac)

บท 5

70

โทรสาร