การตั้งค่าโทรสารสำรอง

background image

การตั้งคาโทรสารสํารอง

คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะ
โทรสารที่สงเขามาขณะเครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย
ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) มีดังตอไปนี้:

On (เปด)

การกําหนดคาเริ่มตน เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เปน On (เปด) เครื่องพิมพจะ

เก็บโทรสารที่ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ่งชวยใหคุณสามารถพิมพซ้ําโทรสารที่

พิมพแลวลาสุดไดสูงสุดแปดหนา หากยังคงบันทึกไวในหนวยความจํา

หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกาที่สุด
และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม หากหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมได

พิมพ เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา

หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก

อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา

On Error Only (เปด

เฉพาะเมื่อเกิดขอผิด

พลาดเทานั้น)

ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ทําให

เครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะเก็บ

โทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจํายังมีพื้นที่วาง (หากหนวยความจําเต็ม

เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอผิดพลาดไดแลว โทรสารที่

เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหนวยความ

จํา

Off (ปด)

ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจํา เชน คุณอาจตองการปด Backup fax (โทรสาร

สํารอง) ดวยจุดประสงคดานความปลอดภัย หากเกิดขอผิดพลาดที่ทําใหเครื่องพิมพไม

สามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับ

โทรสารที่เขามา

หมายเหตุ หากเปดใชงาน Backup fax (โทรสารสํารอง) และคุณปด
เครื่องพิมพ โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบออก รวมถึง
โทรสารที่ไมไดพิมพซึ่งคุณไดรับเมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอกับผูสงเพื่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม หากตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax
Log (
บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปดเครื่องพิมพFax Log
(
บันทึกการรับ-สงโทรสาร)

บท 5

64

โทรสาร

background image

วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ

1.

แตะ (ลูกศรขวา) แลวเลือก Setup (ตั้งคา)

2.

แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Advanced Fax
Setup
(การตั้งคาโทรสารขั้นสูง)

3.

แตะ Backup Fax Reception (โทรสารสํารอง)

4.

แตะ On (เปด), On Error Only (เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดเทานั้น)
หรือ Off (ปด)

การพิมพโทรสารที่ไดรับจากหนวยความจําซ้ํา

หากคุณตั้งคาโหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) เปน On (เปด) โทรสารที่
ไดรับจะเก็บไวในหนวยความจํา ไมวาเครื่องพิมพจะเกิดขอผิดพลาดหรือไม
ก็ตาม

หมายเหตุ หลังจากหนวยความจําเต็ม โทรสารที่พิมพแลวที่เกาที่สุดจะถูก
บันทึกทับดวยโทรสารใหมที่ไดรับ หากโทรสารที่เก็บไวทั้งหมดยังไมไดพิมพ
เครื่องพิมพจะไมรับโทรสารที่เขามาจนกวาจะพิมพหรือลบโทรสารออกจาก
หนวยความจํา นอกจากนี้ คุณอาจตองการลบโทรสารออกจากหนวยความจํา
เพื่อความปลอดภัยหรือความเปนสวนตัว

คุณสามารถพิมพซ้ําโทรสารที่พิมพออกมาลาสุดไดถึงแปดแผนหากยังคงบันทึก
อยูในหนวยความจํา ขึ้นอยูกับขนาดของโทรสารในหนวยความจํา ยกตัวอยาง
เชน คุณอาจตองการพิมพโทรสารซ้ําหากทําสําเนาของเอกสารลาสุดหาย

การพิมพโทรสารจากหนวยความจําซ้ําโดยใชแผงควบคุมของเครื่องพิมพ

1.

ตองแนใจวาคุณมีกระดาษอยูในถาดปอนกระดาษหลัก สําหรับขอมูลเพิ่ม
เติม โปรดดูที่ การปอนวัสดุพิมพ

2.

แตะ (ลูกศรขวา) แลวเลือก Setup (ตั้งคา)

3.

แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แตะ Fax Tools (เครื่องมือ
โทรสาร) แลวเลือก Reprint Faxes in Memory (พิมพโทรสารใน
หนวยความจําซ้ํา)
โทรสารจะถูกพิมพตามลําดับยอนหลังจากที่ไดรับ โดยพิมพโทรสารที่ไดรับ
ลาสุดกอน ตามดวยลําดับถัดไป

4.

หากคุณตองการหยุดการพิมพโทรสารในหนวยความจําซ้ํา ใหแตะ (ปุม
Cancel (ยกเลิก))

การขอรับโทรสาร

การขอรับโทรสารจะชวยใหเครื่องพิมพแจงใหเครื่องโทรสารอีกเครื่องหนึ่งสง
โทรสารลําดับถัดไป หากคุณใชคุณสมบัติ Poll to Receive (รับโทรสาร)

การรับโทรสาร

65