การตั้งค่าโทรสารสำรอง
การตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะ
โทรสารที่สงเขามาขณะเครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย
ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) มีดังตอไปนี้:
On (เปด)
การกําหนดคาเริ่มตน เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เปน On (เปด) เครื่องพิมพจะ
เก็บโทรสารที่ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ่งชวยใหคุณสามารถพิมพซ้ําโทรสารที่
พิมพแลวลาสุดไดสูงสุดแปดหนา หากยังคงบันทึกไวในหนวยความจํา
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกาที่สุด
และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม หากหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมได
พิมพ เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก
อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา
On Error Only (เปด
เฉพาะเมื่อเกิดขอผิด
พลาดเทานั้น)
ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ทําให
เครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะเก็บ
โทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจํายังมีพื้นที่วาง (หากหนวยความจําเต็ม
เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอผิดพลาดไดแลว โทรสารที่
เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหนวยความ
จํา
Off (ปด)
ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจํา เชน คุณอาจตองการปด Backup fax (โทรสาร
สํารอง) ดวยจุดประสงคดานความปลอดภัย หากเกิดขอผิดพลาดที่ทําใหเครื่องพิมพไม
สามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับ
โทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากเปดใชงาน Backup fax (โทรสารสํารอง) และคุณปด
เครื่องพิมพ โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบออก รวมถึง
โทรสารที่ไมไดพิมพซึ่งคุณไดรับเมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอกับผูสงเพื่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม หากตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax
Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปดเครื่องพิมพFax Log
(บันทึกการรับ-สงโทรสาร)
บท 5
64
โทรสาร
วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
แตะ (ลูกศรขวา) แลวเลือก Setup (ตั้งคา)
2.
แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Advanced Fax
Setup (การตั้งคาโทรสารขั้นสูง)
3.
แตะ Backup Fax Reception (โทรสารสํารอง)
4.
แตะ On (เปด), On Error Only (เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดเทานั้น)
หรือ Off (ปด)
การพิมพโทรสารที่ไดรับจากหนวยความจําซ้ํา
หากคุณตั้งคาโหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) เปน On (เปด) โทรสารที่
ไดรับจะเก็บไวในหนวยความจํา ไมวาเครื่องพิมพจะเกิดขอผิดพลาดหรือไม
ก็ตาม
หมายเหตุ หลังจากหนวยความจําเต็ม โทรสารที่พิมพแลวที่เกาที่สุดจะถูก
บันทึกทับดวยโทรสารใหมที่ไดรับ หากโทรสารที่เก็บไวทั้งหมดยังไมไดพิมพ
เครื่องพิมพจะไมรับโทรสารที่เขามาจนกวาจะพิมพหรือลบโทรสารออกจาก
หนวยความจํา นอกจากนี้ คุณอาจตองการลบโทรสารออกจากหนวยความจํา
เพื่อความปลอดภัยหรือความเปนสวนตัว
คุณสามารถพิมพซ้ําโทรสารที่พิมพออกมาลาสุดไดถึงแปดแผนหากยังคงบันทึก
อยูในหนวยความจํา ขึ้นอยูกับขนาดของโทรสารในหนวยความจํา ยกตัวอยาง
เชน คุณอาจตองการพิมพโทรสารซ้ําหากทําสําเนาของเอกสารลาสุดหาย
การพิมพโทรสารจากหนวยความจําซ้ําโดยใชแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
ตองแนใจวาคุณมีกระดาษอยูในถาดปอนกระดาษหลัก สําหรับขอมูลเพิ่ม
เติม โปรดดูที่ การปอนวัสดุพิมพ
2.
แตะ (ลูกศรขวา) แลวเลือก Setup (ตั้งคา)
3.
แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แตะ Fax Tools (เครื่องมือ
โทรสาร) แลวเลือก Reprint Faxes in Memory (พิมพโทรสารใน
หนวยความจําซ้ํา)
โทรสารจะถูกพิมพตามลําดับยอนหลังจากที่ไดรับ โดยพิมพโทรสารที่ไดรับ
ลาสุดกอน ตามดวยลําดับถัดไป
4.
หากคุณตองการหยุดการพิมพโทรสารในหนวยความจําซ้ํา ใหแตะ (ปุม
Cancel (ยกเลิก))
การขอรับโทรสาร
การขอรับโทรสารจะชวยใหเครื่องพิมพแจงใหเครื่องโทรสารอีกเครื่องหนึ่งสง
โทรสารลําดับถัดไป หากคุณใชคุณสมบัติ Poll to Receive (รับโทรสาร)
การรับโทรสาร
65