Nastavitev varnostne kopije faksa
Nastavitev varnostne kopije faksa
Odvisno od vaših želja in varnostnih zahtev lahko tiskalnik nastavite tako, da shrani
vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih sprejme v času napake na tiskalniku, ali
nobenega sprejetega faksa.
Na voljo so ti načini za varnostno kopiranje faksov:
Vklop
Ta način je privzeta nastavitev. Ko je možnost Backup fax (Varnostna
kopija faksa) nastavljena na Vklop, tiskalnik shrani vse sprejete fakse v
pomnilnik. Tako lahko natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če
so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.
Opomba Ko primanjkuje prostega pomnilnika, tiskalnik ob prejemu
novih faksov prepiše najstarejše, že natisnjene fakse. Če pomnilnik
napolnijo nenatisnjeni faksi, tiskalnik preneha sprejemati dohodne faksne
klice.
Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno
barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne
boste mogli shraniti v pomnilnik.
Samo ob napaki
V tem načinu tiskalnik shranjuje fakse v pomnilnik samo v primeru, ko je
prišlo do napake, ki tiskalniku preprečuje tiskanje faksov (na primer, če
zmanjka papirja). Tiskalnik shranjuje dohodne fakse, dokler ni pomnilnik
poln. (Če je pomnilnik poln, se tiskalnik ne bo več odzival na dohodne
faksne klice.) Ko napako odpravite, tiskalnik fakse, ki so shranjeni v
pomnilniku, samodejno natisne in jih nato izbriše iz pomnilnika.
Izklop
Faksi se nikoli ne shranijo v pomnilnik. Možnost Backup fax (Varnostna
kopija faksa) lahko izključite na primer iz varnostnih razlogov. Če pride do
napake, ki tiskalniku preprečuje tiskanje (če na primer zmanjka papirja),
se tiskalnik ne bo odzival na dohodne faksne klice.
Poglavje 5
52
Faks
Opomba Če je varnostno kopiranje faksov omogočeno in tiskalnik izklopite, bodo
vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih
morda sprejeli, ko je tiskalnik zaznal napako, izbrisani. Če boste potrebovali
nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na pošiljatelje in jih prositi, naj jih znova
pošljejo. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Ob
izklopu tiskalnika se Dnevnik faksa ne izbriše.
Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče tiskalnika
1. Dotaknite se (puščica v desno) in nato izberite Setup (Nastavitev).
2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced
Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).
3. Dotaknite se možnosti Backup Fax Reception (Varnostna kopija faksa).
4. Dotaknite se možnosti Vklop, Samo ob napaki ali Izklop.