Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis.
Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis.
Para garantir que o software possa converter seus documentos com êxito, siga estes
procedimentos:
•
Verifique se o vidro do scanner ou a janela do ADF está limpo.
Quando a impressora digitaliza o documento, machas de tinta ou poeira no vidro
do scanner ou na janela do ADF podem também ser digitalizadas e impedir que o
software converta o documento em texto editável.
•
Verifique se o documento está colocado corretamente .
Ao digitalizar documentos como texto editável do ADF, o documento original deve
ser colocado no ADF com a parte superior para a frente e voltada para cima. Ao
digitalizar do vidro do scanner, o documento original deve ser colocado com a
parte superior voltada para a extremidade direita do vidro do scanner.
Além disso, verifique se o documento não está torto. Para mais informações,
consulte Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar um original no ADF
(alimentador automático de documentos).
•
Verifique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar
legível e ter alta qualidade. As condições a seguir podem fazer com que o software
não converta o documento com êxito:
◦
O texto do documento original está apagado ou enrugado.
◦
O texto é muito pequeno.
◦
A estrutura do documento é muito complexa.
◦
O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto
convertido pelo software tiver caracteres faltando ou combinados, "rn" poderá
ser exibido como "m".
◦
O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as
imagens no primeiro plano fiquem excessivamente mescladas.
•
Escolha o perfil correto.
Certifique-se de selecionar um atalho ou predefinição que permita a digitalização
como texto editável. Essas opções usam configurações de digitalização projetadas
para a máxima qualidade de sua digitalização OCR. No Windows, use os atalhos
Texto editável (OCR) ou Salvar como PDF. No Mac OS X, use a predefinição
Documentos.
•
Salve o arquivo no formato correto.
Se você quiser extrair apenas o texto do documento, sem nenhuma formatação do
original, selecione um formato de texto sem formatação (como Texto (.txt) or
TXT). Se você quiser extrair o texto com alguma formatação do original, selecione
Rich Text Format (como Rich Text (.rtf) ou RTF) ou o formato de PDF pesquisável
(PDF pesquisável (.pdf) ou PDF pesquisável).
Capítulo 3
42
Digitalizar