Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Untuk memastikan bahwa perangkat lunak dapat berhasil mengonversi dokumen
Anda, lakukan tindakan berikut:
•
Pastikan kaca pemindai atau jendela ADF bersih.
Saat printer memindai dokumen, noda atau debu pada kaca pemindai atau jendela
ADF dapat turut terpindai, sehingga membuat perangkat lunak tidak dapat
mengonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit.
•
Pastikan dokumen telah dimuatkan dengan benar.
Bila memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit dari ADF, dokumen asli
harus dimuatkan ke dalam ADF dengan sisi atas menghadap ke depan dan ke
atas. Bila memindai dari kaca pemindai, dokumen asli harus dimuatkan dengan sisi
atas menghadap ke tepi kanan kaca pemindai.
Pastikan juga posisi dokumen tidak miring. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Memuatkan dokumen asli pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen asli
pada pengumpan dokumen otomatis (ADF).
•
Pastikan teks pada dokumen jelas.
Untuk berhasil mengonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen
asli harus jelas dan berkualitas tinggi. Kondisi berikut dapat menyebabkan
perangkat lunak tidak berhasil mengonversi dokumen:
◦
Teks pada dokumen asli buram atau kusut.
◦
Teks terlalu kecil.
◦
Struktur dokumen terlalu kompleks.
◦
Teks terlalu rapat. Misalnya, jika pada teks hasil konversi perangkat lunak
terdapat karakter yang hilang atau menyatu, "rn" mungkin tampak sebagai "m".
◦
Teks dengan latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat
menyebabkan warna di latar depan terlalu membaur.
•
Pilih profil yang benar.
Pastikan untuk memilih pintasan atau praset yang memungkinkan pemindaian
sebagai teks yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan
pemindaian yang dirancang untuk memaksimalkan kualitas pemindaian OCR.
Dalam Windows, gunakan pintasan Editable Text (OCR) (Teks yang Dapat Diedit
[OCR]) atau Save as PDF (Simpan sebagai PDF). Dalam Mac OS X, gunakan
praset Documents (Dokumen).
•
Simpan berkas dalam format yang benar.
Jika Anda hanya ingin mengurai teks dari dokumen tanpa menyertakan pengaturan
format apapun pada dokumen asli, pilih format teks biasa (seperti Text (.txt) atau
TXT). Jika Anda ingin mengurai teks dan beberapa format pada dokumen asli, pilih
Rich Text Format (seperti Rich Text (.rtf) atau RTF) atau format PDF yang dapat
dicari (Searchable PDF (.pdf) atau PDF-Searchable).
Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
43