Mengirim faks secara manual dari telepon
Mengirim faks secara manual dari telepon
Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan
percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda
ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum
mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar
nada panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari perangkat genggam telepon. Ini
akan memudahkan Anda untuk mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.
Bergantung pengaturan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima
telepon dulu atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika ada orang
yang menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya terlebih dulu sebelum
mengirimkan faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung
mengirimkan faks ke mesin faks tersebut setelah mendengar nada dari mesin faks
penerima.
Untuk mengirim faks secara manual dari telepon ekstensi
1. Muatkan dokumen asli dengan muka cetak menghadap ke bawah di sudut kanan
depan kaca atau pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan
dokumen asli pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen asli pada
pengumpan dokumen otomatis (ADF).
2. Sentuh Fax (Faks).
Bab 5
48
Faks
3. Putar nomor dengan menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung ke
printer.
Catatan Jangan gunakan papan-tombol pada panel kontrol printer ketika
mengirim faks secara manual. Anda harus menggunakan papan-tombol pada
telepon untuk memutar nomor penerima.
4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum
mengirim faks.
Catatan Jika panggilan telepon diterima oleh mesin faks, Anda akan
mendengar nada dari mesin faks penerima. Teruskan ke langkah selanjutnya
untuk mengirimkan faks.
5. Bila Anda sudah siap mengirim faks, sentuh Start Black (Mulai Hitam) atau Start
Color (Mulai Warna).
Catatan Jika diperintahkan, pilih Send Fax (Kirim Faks).
Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan
kepadanya bahwa ia harus menekan Mulai pada mesin faks setelah terdengar
nada faks.
Saluran telepon akan menjadi sunyi saat faks sedang dikirim. Pada saat itu, Anda
dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara dengan
penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai pengiriman faks selesai.