Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan
palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän
palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen
vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä
puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille.
HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee
määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
Vihje Voit myös käyttää soittoäänen tunnistus -toimintoa tulostimen
ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin
tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan
automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.
Huomautus Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke
on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi
1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
2. Kosketa (oikea nuoli) -painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.
3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
4. Valitse Erottuva soittoääni.
Faksiasetusten muuttaminen
63
5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa
puhelinlinjassa ole useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.
6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:
•
Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.
tai
•
Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.
Huomautus Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos
keskeytät toiminnon, ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi
määritetään automaattisesti oletusasetus, eli Kaikki soitot.
Huomautus Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset
soittoäänet sisäisille ja ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava
ulkoisesta numerosta.