Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε
τον εκτυπωτή ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που
λαμβάνει όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ
που λαμβάνει.
Διατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες εφεδρικής λήψης φαξ:
Ενεργοποίηση
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η επιλογή Εφεδρικό φαξ είναι
Ενεργοποίηση, ο εκτυπωτής αποθηκεύει όλα τα ληφθέντα φαξ στη
μνήμη. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά έως και οκτώ από τα πιο
πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.
Σημείωση Όταν η μνήμη του εκτυπωτή είναι περιορισμένη, η συσκευή
διαγράφει τα παλιότερα εκτυπωμένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η
μνήμη γεμίσει με μη εκτυπωμένα φαξ, ο εκτυπωτής σταματά να απαντά
στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.
Σημείωση Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια
φωτογραφία με πολλές λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη
μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.
Μόνο σε
περ.σφάλμ.
Ο εκτυπωτής αποθηκεύει τα φαξ στη μνήμη μόνο σε περίπτωση που
υπάρχει συνθήκη σφάλματος, η οποία εμποδίζει την εκτύπωση των φαξ
από τον εκτυπωτή (για παράδειγμα, εάν εξαντληθεί το χαρτί από τον
εκτυπωτή). Ο εκτυπωτής συνεχίζει να αποθηκεύει εισερχόμενα φαξ
εφόσον υπάρχει διαθέσιμη μνήμη. (Εάν η μνήμη γεμίσει, ο εκτυπωτής
παύει να απαντάει σε εισερχόμενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η
συνθήκη σφάλματος, τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη
εκτυπώνονται αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται από τη μνήμη.
Απενεργοποίηση
Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να
θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Εφεδρική λήψη φαξ για λόγους
Κεφάλαιο 5
56
Φαξ
ασφάλειας. Εάν προκύψει κατάσταση σφάλματος που εμποδίζει τον
εκτυπωτή να εκτυπώσει (για παράδειγμα εάν τελειώσει το χαρτί στον
εκτυπωτή), ο εκτυπωτής σταματά να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις
φαξ.
Σημείωση Εάν η λειτουργία εφεδρικού φαξ είναι ενεργοποιημένη και
απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη
διαγράφονται, συμπεριλαμβανομένων των μη εκτυπωμένων φαξ που λάβατε όσο ο
εκτυπωτής βρισκόταν σε κατάσταση σφάλματος. Πρέπει να επικοινωνήσετε με τους
αποστολείς και να τους ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί.
Για να δείτε τη λίστα με τα φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το Αρχείο καταγραφής
φαξ. Το Αρχείο καταγραφής φαξ δεν διαγράφεται όταν η συσκευή είναι
απενεργοποιημένη.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία εφεδρικού φαξ από τον πίνακα ελέγχου της
συσκευής
1. Πατήστε (δεξί βέλος) και έπειτα επιλέξτε Εγκατάσταση.
2. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και έπειτα επιλέξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
3. Πατήστε Εφεδρική λήψη φαξ.
4. Πατήστε Ενεργοποίηση, Μόνο σε περ.σφάλμ. ή Απενεργοποίηση.