Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας
επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν
εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό
κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις
που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την
τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις
Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ
67
και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς
κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο
συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Συμβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εντοπισμού
συνδυασμού κτύπων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη
λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει
και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν
την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει
εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνία σας για τις κλήσεις φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον
προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός
τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.
Για να αλλάξετε το συνδυασμό κτύπων απάντησης για διακριτό κτύπο
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις
φαξ.
2. Πατήστε (δεξί βέλος) και, στη συνέχεια, πατήστε Εγκατάσταση.
3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και έπειτα επιλέξτε Σύνθετη ρύθμιση φαξ.
4. Πατήστε Διακριτός κτύπος.
5. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να
αλλαχτεί εκτός και αν έχετε πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου.
Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.
6. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Πατήστε το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την τηλεφωνική
εταιρεία για τις κλήσεις φαξ.
- ή -
•
Πατήστε Εντοπισμ. συνδ. κτύπων και ακολουθήστε τις οδηγίες στον πίνακα
ελέγχου του εκτυπωτή.
Σημείωση Εάν η λειτουργία εντοπισμού συνδυασμού κτύπων δεν μπορεί να
εντοπίσει το συνδυασμό κτύπων ή εάν ακυρώσετε αυτήν τη λειτουργία πριν
ολοκληρωθεί, ο συνδυασμός κτύπων ορίζεται αυτόματα στην προεπιλεγμένη
ρύθμιση Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα PBX με διαφορετικούς συνδυασμούς
κτύπων για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, πρέπει να καλέσετε τον
αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό.