将文档作为可编辑的文本进行扫描

background image

将文档作为可编辑的文本进行扫描

在扫描文档时,可以使用

HP 软件扫描文档并将其保存为可进行搜索、复制、粘

贴和编辑的格式。该功能允许您编辑信件、新闻剪报以及其它多种文档。

本节包括以下主题:

将文档作为可编辑的文本进行扫描

将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则

将文档作为可编辑的文本进行扫描

将文档作为可编辑的文本进行扫描时,请遵循以下准则:

根据适合您操作系统的说明操作。

Windows

1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角或者放到 ADF 中。有关详细信息,请

参阅将原件放到扫描仪玻璃板上或将原件放入自动送纸器(

ADF)。

2. 在计算机桌面上,单击“开始”,选择“程序”或“所有程序”,选择您的

HP 打印机文件夹,然后选择 “HP Scan”。

3. 选择要在扫描中使用的可编辑文本类型:

希望

...

按照下述步骤操作

仅提取文本,而不提取原件的任何格式

从列表中选择“另存为可编辑文本

(OCR)”

快捷方式,然后从“文件类型”下拉菜单中选
择“文本

(.txt)”。

提取文本以及原件的某些格式

从列表中选择“另存为可编辑文本

(OCR)”

快捷方式,然后从“文件类型”下拉菜单中选
择“多信息文本

(.rtf)”。

或者

从列表中选择“另存为

PDF” 快捷方式,然

后从“文件类型”下拉菜单中选择“可搜索

PDF (.pdf)”。

4. 要开始扫描,请单击“扫描”,然后按照屏幕上的说明进行操作。

Mac OS X

1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角或者放到 ADF 中。有关详细信息,请

参阅将原件放到扫描仪玻璃板上或将原件放入自动送纸器(

ADF)。

2. 双击 HP Scan 3 图标。此图标位于硬盘顶级“应用程序”文件夹中的

Hewlett-Packard” 文件夹内。

3. 从 “HP Scan” 菜单中,单击“预置”。
4. 从“预设”弹出式菜单中选择“文档”预设。
5. 要开始扫描,请单击“扫描”。
6. 扫描完成后,单击 HP 扫描工具栏中的“保存”按钮。

将文档作为可编辑的文本进行扫描

37

background image

7. 选择要在扫描中使用的可编辑文本类型:

希望

...

按照下述步骤操作

仅提取文本,而不提取原件的任何格式

从“格式”弹出式菜单中选择

“TXT”。

提取文本以及原件的某些格式

从“格式”弹出式菜单中选择

“RTF” 或

PDF - 可搜索的”。

8. 单击“保存”。