Настройка за резервно копие при получаване на факс
Настройка за резервно копие при получаване на факс
В зависимост от вашите предпочитания и изисквания за сигурност, можете да
настроите принтера, така че той да съхранява всички приети факсове, само
факсовете, получени, докато принтерът е бил в състояние на грешка, или нито
един от получените факсове.
Налични са следните режими на архивиране при получаване на факс:
Включване
Настройката по подразбиране. Когато настройката Резервно копие
при получаване на факс е зададена на Включване, принтерът
съхранява всички получени факсове в паметта. Това позволява да
отпечатате повторно до осем от последните отпечатани факсове,
ако те все още се съхраняват в паметта.
Забележка Когато паметта на принтера е почти изчерпана, при
получаването на нови факсове той ги презаписва върху най-старите
отпечатани факсове. Ако паметта се запълни с неотпечатани
факсове, принтерът спира да отговаря на входящи факс повиквания.
Забележка Ако получите факс, който е твърде голям – например
цветна снимка с много детайли, той може да не се съхрани в
паметта поради ограничения в паметта.
Само при грешка
Задава на принтера да съхранява факсове в паметта само ако е
възникнала грешка, която не позволява на принтера да отпечатва
факсове (например, ако свърши хартията в принтера). Докато има
свободно място в паметта, принтерът продължава да съхранява
входящите факсове. (Ако паметта се запълни, принтерът ще спре да
отговаря на входящите факс повиквания.) След като грешката се
коригира, съхранените в паметта факсове се отпечатват
автоматично, след което се изтриват от паметта.
Изкл
Факсовете никога не се съхраняват в устройството. Например,
можете да поискате да изключите Backup fax (Резервно копие при
получаване на факс) с оглед на сигурността. Ако възникне грешка,
която не позволява печатане (например, ако свърши хартията),
принтерът ще спре да отговаря на входящите факс повиквания.
Получаване на факс
57
Забележка Ако опцията за архивиране при получаване на факс е разрешена
и изключите принтера, всички факсове, съхранени в паметта, ще се изтрият
(включително неотпечатаните факсове, които може да сте получили, докато
принтерът е бил в състояние на грешка). Трябва да се свържете с подателите
и да ги помолите да изпратят отново неотпечатаните факсове. За списък с
получените факсове отпечатайте Регистър на факса. Регистър на факса не
се изтрива, когато принтерът се изключи.
Задаване на функцията за резервно копие при получаване на факс от
контролния панел на принтера
1. Докоснете (дясна стрелка), след което изберете Setup (Настройка).
2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Advanced
Fax Setup (Разширена настройка на факса).
3. Докоснете Backup Fax Reception (Архивиране при получаване на факс).
4. Докоснете Включване, Само при грешка или Изкл.